Usługodawcy

OCHRONA

Teren Wspólnoty Mieszkaniowej "Chełmońskiego 11 i 13" chroniony jest obecnie przez firmę BEST SECURITY (tel. kontaktowy do ochrony: +48 786 183 760).

ZAKRES OBOWIĄZKÓW OCHRONY

ADMINISTRACJA

Nieruchomością przy Chełmońskiego 11 i 13 administruje Spółka: PATIO Nieruchomości - Sp. z o.o.

kontakt telefoniczny: +48 500 150 610 lub +48 501 515 538

kontakt mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

(pisząc na wskazany adres, prosimy o dodanie w temacie oznaczenia budynku oraz lokalu)

Zakres obowiązków administratora +

A. Czynności biurowe

pełnienie dyżurów w biurze Wspólnoty według ustalonego harmonogramu oraz pełnienie
dyżuru telefonicznego;

przyjmowanie i rejestracja wpływającej korespondencji;

odbieranie korespondencji z urzędu pocztowego;

wymiana korespondencji pomiędzy Zarządem a Mieszkańcami Wspólnoty oraz podmiotami
zewnętrznymi;

informowanie Mieszkańców o istotnych sprawach związanych z nieruchomością
     (poprzez wywieszanie ogłoszeń na klatkach schodowych, dostarczanie informacji
     do skrzynek pocztowych poszczególnych lokali lub na wskazane przez właścicieli lokali,
     adresy korespondencyjne, zamieszczanie informacji na stronie Wspólnoty);

powielanie i dystrybucja dokumentów przygotowanych przez Zarząd (n.p. dokumentów
na Zebrania Wspólnoty);

opracowywanie druków i formularzy stosowanych we Wspólnocie;

uaktualnianie bazy danych kontaktowych do właścicieli lokali;

pomoc techniczna przy organizowaniu Zebrań Wspólnoty;

pomoc przy zliczaniu oddanych przez właścicieli głosów w sprawach objętych
poszczególnymi uchwałami;

uzupełnianie materiałów biurowych i materiałów konserwatorskich.

B. Czynności administracyjne

współpraca i nadzór nad gestorami mediów;

nadzór nad firmami i osobami fizycznymi świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty
w zakresie realizacji zawartych przez Wspólnotę umów;

organizowanie i dozorowanie przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń
znajdujących się w budynkach, które służą wszystkim Mieszkańcom Wspólnoty,
w szczególności zaś: kotłowni, przewodów kominowych i instalacji gazowych;

prowadzenie Książki Obiektu;

nadzór nad usuwaniem usterek instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach,
które służą wszystkim Mieszkańcom Wspólnoty.

C. Czynności księgowe

prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów;

przygotowywanie naliczeń zgodnych z obowiązującym planem gospodarczym;

monitorowanie wpłat należnych od współwłaścicieli nieruchomości wspólnej oraz najemców części wspólnych, a co za tym idzie - windykacja zaległości;

dokonywanie rozliczeń z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty;

dokonywanie rozliczeń kosztów zużycia mediów przez właścicieli poszczególnych nieruchomości lokalowych;

dokonywanie rozliczeń kosztów zarządu nieruchomością wspólną;

przygotowywanie dokumentów dotyczących realizacji bieżącego planu gospodarczego oraz rocznych sprawozdań finansowych;

wydawanie właścicielom lokali stosownych zaświadczeń dotyczących stanu ksiegowego ich nieruchomości lokalowych.

D. Czynności techniczne

bieżąca konserwacja nieruchomości oraz znajdujących się na niej urządzeń;

pogotowie techniczne;

usuwanie usterek domofonowych;

dokonywanie - poprzedzającego rozliczenie - spisu mediów.

Zakres obowiązków konserwatora

Ponadto Spółka PATIO Nieruchomości - pracująca na rzecz Wspólnoty od początku jej istnienia - uczestniczyła i służyła pomocą w odbiorze technicznym (od developera) budynku oraz urządzeń i instalacji wspólnych; sprawowała nadzór nad pracami naprawczymi prowadzonymi przez developera w ramach rękojmi i gwarancji, pomagała również przy uzyskaniu przez Wspólnotę numeru NIP i REGON, a także przy zorganizowaniu biura Wspólnoty.

KSIĘGOWOŚĆ

Sprawami księgowymi zajmuje się Pani Natalia Worsowicz

kontakt telefoniczny (od poniedziałku do czwartku w godz.: 10:00-14:00):

22 116 91 31 wew. 211

kontakt mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. l

DOSTAWCY MEDIÓW ELEKTRONICZNYCH

Operatorami świadczącymi usługi w zakresie dostarczania mediów elektronicznych do budynków przy Chełmońskiego ii i 13 są:

P.T. LANET Sp. z o.o. (internet, telefon cyfrowy, telewizja cyfrową + kanały “naziemne”)

– adres: 03-655 Warszawa, ul. Młodzieńcza 3
– tel.: 22 478 45 30